Sechs Personen des abakus Teams nebeneinander vor einer Betonwand
VERGABEBERATUNG FÜR ÖFFENTLICHE AUFTRAGGEBER

Wir planen und steuern Ihr Vergabeverfahren von der Bedarfsermittlung bis zum Zuschlag. Strukturiert, termingerecht, rechtssicher.Vergabeberatung für öffentliche Auftraggeber. Von Bedarf bis Zuschlag.Vergabeberatung für öffentliche Auftraggeber. Von Bedarf bis Zuschlag.

  • Beratung, Steuerung, Vergaberecht
  • Termingerecht und rechtssicher
  • Kommunen und öffentliche Auftraggeber

VERGABEVERFAHREN RECHTSSICHERUND EFFIZIENT UMSETZENVERGABEN RECHTSSICHERUND EFFIZIENT UMSETZEN

KOMPLEXE VERGABEN BRAUCHEN KAPAZITÄT UND SPEZIALWISSENVERGABEN MIT PLAN

Vergabeverfahren sind aufwendig und fehleranfällig. Wir strukturieren Ihr Verfahren von Anfang an.Vergaben sind aufwendig und fehleranfällig. Wir bringen Struktur.

BEGRENZTE INTERNE KAPAZITÄTENBEGRENZTE KAPAZITÄTEN

Ein Vergabeverfahren bindet Ihre Fachbereiche. Die Zeit fehlt im Alltag.

FACHLICHE UND RECHTLICHE ANFORDERUNGENFACHLICH UND RECHTLICH

Unterlagen, Fristen und Bewertung müssen fachlich und rechtlich passen.

RISIKEN DURCH VERFAHRENSFEHLERVERFAHRENSFEHLER

Fehler im Verfahren kosten Zeit und gefährden das gesamte Projekt.

DIE LÖSUNG

STRUKTURIERTE BEGLEITUNGSTRUKTURIERTE BEGLEITUNG

Durch die Rechtsanwältin Barbara Prettl und erfahrene Projektleiter.

VON DER BEDARFSERMITTLUNG BIS ZUR ZUSCHLAGSERTEILUNGUNSERE LEISTUNGEN

Wir begleiten Ihr Vergabeverfahren von der Strategie bis zum Zuschlag.Wir begleiten Ihr Vergabeverfahren von der Strategie bis zum Zuschlag.

Zwei Personen im Gespräch an einem Tresen in einem modernen Büro
STRATEGIE. STEUERUNG. RECHT.

BEDARF UND BESCHAFFUNGSSTRATEGIEBEDARF UND STRATEGIE

Wir klären mit Ihnen Bedarf und Projektziele und wählen das passende Vergabeverfahren.Wir klären Bedarf und Ziele und wählen das passende Verfahren.

VERGABEUNTERLAGEN UND VERFAHRENSGESTALTUNGUNTERLAGEN UND VERFAHREN

Wir erstellen Leistungsbeschreibung, Eignungskriterien, Bewertungssystematik und alle Verfahrensunterlagen.Wir erstellen Leistungsbeschreibung, Kriterien und Bewertung.

PROJEKTSTEUERUNG UND DURCHFÜHRUNGPROJEKTSTEUERUNG

Wir koordinieren Termine, Beteiligte und Kommunikation über das gesamte Verfahren und behalten den Überblick.Wir koordinieren Termine, Beteiligte und Kommunikation.

ANGEBOTSWERTUNG UND ZUSCHLAGWERTUNG UND ZUSCHLAG

Wir unterstützen Prüfung und Wertung der Angebote, dokumentieren das Verfahren und bereiten den Zuschlag vor.Wir prüfen und werten Angebote und bereiten den Zuschlag vor.

VERGABERECHTLICHE BERATUNGRECHTLICHE BERATUNG

Die anwaltliche Beratung zu Vergabe- und Vertragsrecht erbringt unsere Rechtsanwältin Barbara Prettl.Anwaltliche Beratung durch unsere Rechtsanwältin.

AUSGEWÄHLTE VERGABEPROJEKTEVERGABEPROJEKTE

Ausgewählte Verfahren, die wir für öffentliche Auftraggeber geplant und gesteuert haben.Ausgewählte Verfahren, die wir für öffentliche Auftraggeber gesteuert haben.

01

STADT WEIL AM RHEIN

Migration von Lotus Notes zu Microsoft Exchange

STADT WEIL AM RHEIN

Migration von Lotus Notes zu Microsoft ExchangeMigration zu Microsoft Exchange

Wir haben mit der abakus Gruppe einen zuverlässigen Partner gefunden. Durch ihre Fachkenntnisse, ihre strategische Herangehensweise und ihre außergewöhnliche Flexibilität wurden wir exzellent unterstützt. Dieser Service hat unsere Erwartungen übertroffen.
02

LANDRATSAMT WEILHEIM SCHONGAU

Vergabe eines Backup Systems

LANDRATSAMT WEILHEIM SCHONGAU

Vergabe eines Backup SystemsVergabe eines Backup Systems

Die abakus Gruppe hat uns erfolgreich durch den Prozess der Vergabe des Projektes Backup System geführt. Besonders schätzen wir die offene Kommunikation und die starke Kundenorientierung.
03

STADT GERSTHOFEN

Beschaffung digitaler Tafelsysteme

STADT GERSTHOFEN

Beschaffung digitaler TafelsystemeBeschaffung digitaler Tafelsysteme

Von der Planung bis zur Umsetzung verlief alles reibungslos und zielgerichtet. Wir können die abakus Gruppe uneingeschränkt weiterempfehlen.
04

GEMEINDE GRÜNDAU

Europaweite Ausschreibung eines Lkw mit Kran und Abrollkipper

GEMEINDE GRÜNDAU

Europaweite Ausschreibung eines Lkw mit Kran und AbrollkipperAusschreibung eines Lkw mit Kran

Durch offene Kommunikation und fundiertes Fachwissen konnte die Ausschreibung rechtssicher zu einem wirtschaftlichen Ergebnis geführt werden.
05

GEMEINDE ERISKIRCH

Beschaffung neuer EDV Ausstattung für Rathaus und Schule

GEMEINDE ERISKIRCH

Beschaffung neuer EDV Ausstattung für Rathaus und SchuleEDV Ausstattung für Rathaus und Schule

Die Begleitung war in jedem Schritt professionell, hilfreich und zielführend. Wir bedanken uns ausdrücklich für die konstruktive Zusammenarbeit.
061.547.000 €

BAYERISCHER RUNDFUNK

Datacenter Management Support für mehrere Standorte

BAYERISCHER RUNDFUNK

Datacenter Management Support für mehrere StandorteDatacenter Management Support

Der Bayerische Rundfunk betreibt mehrere Rechenzentren und Serverräume an verschiedenen Standorten. Gegenstand des offenen Verfahrens war der Datacenter Management Support für rund 800 IT Komponenten über fünf Jahre.

1.547.000 €

WEITERE REFERENZEN ANSEHEN
07

STADT BOCHUM

Schulplattform mit Lernmanagementsystem und Managed ServiceSchulplattform mit Managed Service

Offenes Verfahren1.400.000 €
08

GEMEINDE KISSING

Outsourcing der IT InfrastrukturOutsourcing der IT Infrastruktur

Offenes Verfahren952.000 €
09

HESSISCHER RUNDFUNK

Europaweite Ausschreibung einer SpeicherlösungAusschreibung einer Speicherlösung

Offenes Verfahren595.000 €
10

BAYERISCHER RUNDFUNK

Rahmenvereinbarung für Umzugsleistungen an mehreren StandortenRahmenvereinbarung für Umzüge

Offenes Verfahren595.000 €
11

BAYERISCHER RUNDFUNK

Erneuerung der technischen Einrichtung des Studios WürzburgErneuerung des Studios Würzburg

Offenes Verfahren400.000 €
12

BAYERISCHER RUNDFUNK

Wartung und Support für das DIVA VideoarchivsystemSupport für das DIVA Videoarchiv

Offenes Verfahren400.000 €
13

BAYERISCHER RUNDFUNK

Erneuerung von zwei Hörfunk ÜbertragungswagenErneuerung von Übertragungswagen

Offenes Verfahren252.000 €
14

STADT TETTNANG

Rahmenvereinbarung für ein DokumentenmanagementsystemDokumentenmanagementsystem

Verhandlungsverfahren350.000 €

KLARE STRUKTUR. PERSÖNLICHE BEGLEITUNG.WARUM ABAKUS

Ein fester Ansprechpartner, klare Abläufe und rechtssichere Unterlagen für Ihr gesamtes Verfahren.Ein fester Ansprechpartner, klare Abläufe und rechtssichere Unterlagen.

EIN EINGESPIELTES TEAM

Berater, Projektsteuerer und Vergaberechtler arbeiten eng abgestimmt zusammen.

FOKUS AUF DEN PROZESS

Wir steuern den Ausschreibungsprozess – branchenoffen, mit Schwerpunkt IT und Technik.Wir steuern Ihren Ausschreibungsprozess – mit Fokus auf IT und Technik.

PASSENDE VERFAHREN

Wir wählen das Verfahren passend zu Ihren Zielen und Fristen, ohne Umwege.

PERSÖNLICHE BETREUUNG

Erfahrene Ansprechpartner, kurze Wege und zertifizierte Vergabemanager im Team.

Themenschwerpunkte: IT UND DIGITALISIERUNG, IT-DIENSTLEISTUNGEN, TECHNIK ALLGEMEIN, RECHENZENTREN UND INFRASTRUKTUR, RUNDFUNK UND MEDIENTECHNIK, KOMMUNALTECHNIK, BAU, DIENSTLEISTUNGEN, REINIGUNG, PLANUNGSDIENSTLEISTUNGEN, VERWALTUNG UND DOKUMENTE, BILDUNG UND SCHULEN, FAHRZEUGE UND LOGISTIK

ÖFFENTLICHE AUFTRAGGEBER ALLER EBENENÖFFENTLICHE HAND

Überwiegend kommunale Auftraggeber, außerdem Rundfunkanstalten und öffentliche Unternehmen.Vor allem Kommunen, außerdem Rundfunk und öffentliche Unternehmen.

  • Panoramablick über eine historische Altstadt mit roten Dächern, Türmen und viel GrünSTÄDTE, GEMEINDEN UND LANDKREISESTÄDTE, GEMEINDEN, KREISE
  • Verwaltungsgebäude mit Natursteinfassade und großflächiger GlasfrontLANDES- UND BUNDESBEHÖRDENLANDES- UND BUNDESBEHÖRDEN
  • Modernes Gebäude mit geschwungener Natursteinfassade und breitem VorplatzHOCHSCHULEN UND FORSCHUNGSEINRICHTUNGENHOCHSCHULEN, FORSCHUNG
  • Ärztinnen und Ärzte im weißen Kittel gehen durch einen KrankenhausflurKLINIKEN UND KRANKENHAUSVERBÜNDEKLINIKEN, KRANKENHÄUSER
  • Straßenbahn an einer städtischen Kreuzung mit historischen und modernen GebäudenSTADTWERKE UND VERKEHRSUNTERNEHMENSTADTWERKE, VERKEHR
  • Geschäftlich gekleidete Personen betreten ein modernes BürogebäudeÖFFENTLICHE UNTERNEHMEN UND ANSTALTENÖFFENTLICHE UNTERNEHMEN
  • Neubaustelle eines Mehrfamilienhauses mit gelbem TurmdrehkranGESELLSCHAFTEN FÜR WOHNUNGSBAUWOHNUNGSBAUGESELLSCHAFTEN
  • Modernes Gebäude mit großer Glasfassade, Holzelementen und begrünten DachEMPFÄNGER VON FÖRDERMITTELNEMPFÄNGER VON FÖRDERMITTELN

SO LÄUFT DIE ZUSAMMENARBEIT ABSO ARBEITEN WIR

Von Ihrer Anfrage bis zum Start des Verfahrens. Sie wissen jederzeit, was als Nächstes passiert.Von Ihrer Anfrage bis zum Verfahrensstart. Sie wissen jederzeit, was folgt.

  1. IHRE ANFRAGE

    Sie schildern uns kurz Ihr Vorhaben, den Rahmen und Ihren Zeitplan.

  2. PERSÖNLICHES GESPRÄCH

    Wir klären Bedarf, Anforderungen und das passende Verfahren.

  3. ANGEBOT UND START

    Sie erhalten ein klares Angebot. Danach starten wir gemeinsam.

SPRECHEN WIR ÜBER IHR VERGABEVORHABENIHR VORHABEN

Beschreiben Sie kurz Ihr Vorhaben. Wir melden uns persönlich bei Ihnen.Beschreiben Sie kurz Ihr Vorhaben. Wir melden uns und klären alles Weitere.

HÄUFIGE FRAGEN ZUR ZUSAMMENARBEITHÄUFIGE FRAGEN

Antworten zu Ihrer Anfrage, zur Zusammenarbeit und zur rechtlichen Beratung.

Nein. Wir arbeiten ausschließlich auf der Seite der Auftraggeber und vertreten keine Bieter in laufenden Vergabeverfahren.

Nennen Sie Ihre Organisation, das Thema Ihres Vorhabens und Ihre Kontaktdaten. Beschreiben Sie kurz, was beschafft werden soll und welchen Zeitplan Sie vorsehen.

Möglichst früh, idealerweise vor dem Start des Verfahrens. Dann legen wir Verfahren und Unterlagen von Anfang an sauber an.

Ja, unsere Projektleiter und Projektsteuerer begleiten Sie bei der fachlichen und organisatorischen Umsetzung Ihres Vergabevorhabens. Für vergaberechtliche und vertragliche Fragestellungen steht Ihnen Rechtsanwältin Barbara Prettl zur Verfügung. So erhalten Sie Projektsteuerung und juristische Expertise aus einer Hand.